▍從投標(biāo)人的角度來看,競爭性投標(biāo)有以下三個(gè)特點(diǎn)。
1、編制投標(biāo)文件的時(shí)間較緊張
工程項(xiàng)目的技術(shù)路線、施工方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)等擬訂的工作量很大,特別是大型綜合項(xiàng)目,更是浩繁,但投標(biāo)截止日期是由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中按照范本的通常規(guī)定確定的。
他不可能以某一個(gè)投標(biāo)人的工作進(jìn)程快慢為轉(zhuǎn)移,也不可能顧及投標(biāo)人的投標(biāo)工作班子對(duì)投標(biāo)業(yè)務(wù)的熟練程度不同,編寫投標(biāo)文件花費(fèi)的時(shí)日就允許有區(qū)別,如果投標(biāo)人不能按時(shí)完成,并如期遞交投標(biāo)文件,就會(huì)失去這次投標(biāo)的機(jī)會(huì),因此投標(biāo)工作具有及時(shí)性(時(shí)間緊)的要求。
2、報(bào)價(jià)與響應(yīng)的準(zhǔn)確性
要準(zhǔn)確按照招標(biāo)文件的要求編寫有響應(yīng)性的投標(biāo)文件。
在按照“工程量清單”編制報(bào)價(jià)時(shí),要準(zhǔn)確地反映工程的成本、管理費(fèi)和合理利潤,因?yàn)槿魏瓮稑?biāo)人都只有一次,且僅僅只能有一次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì),投標(biāo)人如果不依照招標(biāo)文件的規(guī)定去編寫投標(biāo)文件,計(jì)算報(bào)價(jià),就會(huì)成為非響應(yīng)投標(biāo),將遭到投標(biāo)不被接受的結(jié)果。
另外,即使按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行了報(bào)價(jià),如果報(bào)價(jià)不是建立在可靠計(jì)算與科學(xué)分析的基礎(chǔ)之上的,或會(huì)導(dǎo)致不能中標(biāo)或?qū)е绿潛p。顯而易見,報(bào)價(jià)高了,不能中標(biāo),報(bào)價(jià)低了,不能贏利,只有在準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)之上才有可能利用投標(biāo)技巧。
3、投標(biāo)工作的復(fù)雜性
要了解招標(biāo)的背景;
要按所在國的規(guī)定(或當(dāng)?shù)氐囊?guī)定、行業(yè)的規(guī)定)辦理各項(xiàng)煩瑣的市場準(zhǔn)入手續(xù);
要熟悉施工環(huán)境,協(xié)調(diào)并理順各種各樣的人際關(guān)系。
每一個(gè)工程項(xiàng)目從業(yè)主決定招標(biāo)到承包人中標(biāo),一般要經(jīng)過宣傳、現(xiàn)場調(diào)查、資格預(yù)審、編制投標(biāo)文件、澄清幾個(gè)階段。
▍投標(biāo)人的投標(biāo)工作的一般程序
1、獲得招標(biāo)信息。成立投標(biāo)工作班子;
2、參加資格預(yù)審、訪問業(yè)主并宣傳自己、收集招標(biāo)項(xiàng)目情況;
3、確認(rèn)投標(biāo)意向并購買招標(biāo)文件;
4、研究招標(biāo)文件,參加“標(biāo)前會(huì)議”踏勘現(xiàn)場、作出基本決策;
5、在確定參加投標(biāo)的前提下,辦理相關(guān)的手續(xù)、找代理、找聯(lián)營伙伴或分包人,詢價(jià)、辦理市場準(zhǔn)入手續(xù)。決定投標(biāo)策略、技術(shù)策略,計(jì)算投標(biāo)價(jià)格;
6、編制投標(biāo)文件、密封、遞交投標(biāo)文件。參加投標(biāo)價(jià)格;
7、書面澄清對(duì)投標(biāo)文件提出的問題,等候“中標(biāo)通知書”
8、收到“中標(biāo)通知書”后提交“履約保證金保函”簽署“合同協(xié)議書”
9、合同生效。
▍投標(biāo)人要通過多種途徑獲得投標(biāo)信息
在投標(biāo)中需綜合考慮的該項(xiàng)工程要獲得的主要因素有:
1、工程范圍;
2、工程技術(shù)的復(fù)雜程度;
3、本單位的能力大?。?
4、業(yè)主的資信和支付能力;
5、招標(biāo)中對(duì)投標(biāo)人的限制范圍、風(fēng)險(xiǎn)等。
▍組織一個(gè)專門投標(biāo)班子的重要性
實(shí)踐證明投標(biāo)單位能夠建立一個(gè)強(qiáng)有力的、內(nèi)行的、有工作效率的投標(biāo)班子,是使投標(biāo)獲得成功的重要的保證條件之一。